Dokumenty kolem zakázky často vznikají pozdě, když už je práce hotová nebo se řeší změna rozsahu. Pak se hledá poslední verze nabídky, příloha z e-mailu a správný text pro zákazníka.
Digitální potvrzení dává smysl hlavně tehdy, když je dokument propojený se zakázkou. Nejde jen o podpis, ale o dohledatelnou historii toho, co bylo domluveno.
Dokument má být součást práce
ŘemesloBot může připravit dokument z údajů u zakázky a nechat ho odeslat nebo potvrdit až po kontrole. Hodí se to pro nabídky, předávací protokoly, změny rozsahu i jednoduché souhlasy.
Méně papírů znamená méně skenování, méně přeposílání a jasnější stopu, co zákazník schválil.